Persyaratan Peserta yang Difasilitasi:
- Usia minimal 20 tahun dan aktif sebagai pegiat/penulis/dan pelaku komunitas arkeologi, sejarah, filologi, dan budaya (sastra).
- Wajib melampirkan daftar karya tulis yang sudah pernah diterbitkan atau dipublikasikan (Judul, Tahun, Nama Penerbit, Nama Media).
- Wajib melampirkan tautan (link) salah satu karya tulis yang sudah pernah diterbitkan atau dipublikasikan pada kolom Data Karya.
- Panitia akan memprioritaskan calon peserta yang belum pernah difasilitasi dalam gelaran BWCF sebelumnya.
- Peserta terpilih menanggung sendiri biaya tiket/transportasi dari dan menuju kota asal ke Kota Cirebon.
- Peserta terpilih wajib mengikuti seluruh rangkaian acara/program The 14th BWCF 2025.
Fasilitas untuk Peserta yang Difasilitasi:
- Penginapan bersama (untuk 2 orang dalam satu kamar) mulai tanggal 20 s/d 23 November 2025. [Peserta hanya bisa check-in di tanggal 20 November mulai pukul 13.00 dan check-out paling lambat pukul 12.00 pada 23 November].
- Panitia menyediakan transportasi bus bagi peserta yang difasilitasi untuk perjalanan dari penginapan ke lokasi festival dan sebaliknya, yang beroperasi hanya pada pagi hari sebelum acara dan malam hari setelah acara.
- Konsumsi (makan siang & makan malam) mulai tanggal 20 November malam (Malam Pembukaan) s/d 22 November malam di lokasi festival.
- Panitia tidak menyediakan sarapan bagi peserta terpilih.
Catatan
- Deadline pengumpulan berkas bagi peserta terpilih yang difasilitasi: Jumat, 7 November 2025, Pukul 23:59 WIB.
- Panitia akan memilih dan menyeleksi maksimal 34 peserta terpilih untuk rangkaian the 14th BWCF 2025.
- Mohon cek email anda secara berkala. Peserta terpilih akan diumumkan melalui email di minggu awal November. Dalam email, terdapat link untuk masuk di grup WhatsApp peserta terpilih untuk koordinasi selanjutnya.
- E-Certificate hanya diberikan kepada peserta terpilih yang mengikuti seluruh rangkaian program The 14th BWCF 2025.
- Apabila peserta terpilih tidak bisa mengikuti seluruh rangkaian program The 14th BWCF 2025 setelah melalui tahapan konfirmasi, maka akan digantikan oleh pendaftar lainnya yang akan dihubungi oleh panitia.
